Hieronder volgt een verslag van de evaluatie die we met de zelateurs op dinsdag 22 oktober hielden in de Michaelkerk in Breda.
Opening
Door vicaris Wiel Wiertz
Afmeldingen
Er zijn afmeldingen van de dames van Gestel, Joke Dor, Jeanne Krijnen, Riki van Dorst, Ria Joosen, Pieter Scheepers en To Peters.
Verslag van de bedevaart
Iedereen heeft het verslag ontvangen. Er zijn geen aanvullingen en/of verbeteringen.
Aandacht voor de website met fotoverslag
Anton sloot wat later aan en heeft de foto’s na de vergadering laten zien.
Financiën
Wijzigen en gelijkstellen van reiskosten.
Verantwoording: het jubileum heeft € 5000 gekost. Totale exploitatie laat een klein negatief saldo zien (kleine € 1000 tekort). Tarief Zeeuws-Vlaanderen was € 31 per persoon. Op de bus van Zeeuws-Vlaanderen houden geld we over. Brabant betaalde € 25 per persoon, daar kwamen voor tekort.
Voorstel: reisgeld wordt volgend jaar € 30 voor alle pelgrims. Er wordt dan ook voor alle pelgrims een risico/overlijdensverzekering afgesloten. Allen akkoord.
Wervingsbijeenkomsten: waar, wanneer
Voorstel is Sprundel en Oosterhout eind mei. Voor Sprundel kan er een flyer mee met de nieuwsbrief van de parochie, voor Pasen. Tekst persbericht meegeven aan de zelatrices.
Nieuwe zelateur/zelatrices
Annelies Over voor Sprundel en Julia Calister misschien voor Breda Noord.
Nieuwe data voor 2020, data van vergadering en inleveren
- bedevaart: op maandag 3 en dinsdag 4 augustus 2020
- vergadering en uitdelen materialen: op 21 april 14.00 uur in de Michaelkerk Breda
- inleverdatum: dinsdag 14 juli, van 14.00-16.00 uur in de Michaelkerk Breda.
- 15 september 14.00 uur medewerkers evaluatie in de Michaelkerk in Beda.
Suggesties, ideeën etc. van aanwezigen (geanonimiseerd)
- Evt. een dag langer
- Een boek neerleggen voor extra intenties. Wiel geeft aan dat er ook een mogelijkheid is om in stilte intenties mee te nemen.
- Vraag om voor de processie begeleiding te laten lopen ivm langzamer en/of sneller lopen
- Het was mooi om afscheid te nemen van de oude bestuursleden. Ook wordt er gevraagd om een applaus voor de nieuwe bestuursleden.
- Liessel: Onhandigheid, broodjes op kan ik zien als kinderziekten. Wat ik echt heel jammer vind en vond: twee verschillende locaties. Dat was het mooie in Zeeland. Iedereen kwam samen, mooi reüniemoment op weg naar Kevelaer. Ik zeg niet dat we terug naar Zeeland moeten. Maar een plek waar iedereen op dezelfde plaats samen kan komen zou fijn zijn. Lars informeert naar andere mogelijkheden.
- Verder mijn complimenten voor de organisatie. Top.
- De ontvangst in de grote zaal met broodjes was niet zo’n succes. De zangeres was niet echt een aanwinst. Veel mensen vonden het oude programma toch beter. De kruisweg op dinsdag eerst en dan de Mis vond ik beter.
- Orgel in de kerk (orgelspel Lars) moet veel zachter, vele negatieve reacties gehoord.
- Afspraak maken dat er tijdens de busreis een Marialied wordt gezongen en dat de Rozenkrans wordt gebeden. Meer dan de helft van bus 1 hadden dat zeker gemist.
- Misschien de telefoonnummers van de zelatrices doorgeven. Daardoor kun je iemand bereiken als dat nodig mocht zijn. Zelatrices spreken dit zelf af .
- Het was echt een jubileum bedevaart. De start in Liessel was niet zo gelukkig, toch een hele mooie bedevaart!
- Ook erg mooie bedevaart. Bedevaart was wat afwijkend daarom liepen er nog wat mensen onzeker rond. Vanuit de eigen groep wat mensen aanwijzen die beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden. Lars stelt voor kaartjes te laten drukken voor zelateurs en zelatrices. Hoogtepunt was het optreden van het koperensemble. Dit is heel soepel verlopen, een geweldig compliment. Voorstel is om ze weer uit te nodigen. Als het niet lukt, kunnen we de muziek misschien opnemen.
- Mooi dat er meer pastorale beroepskrachten vanuit de parochies waren. Ze zullen weer worden uitgenodigd.
- Ook de mensen uit Zeeuws-Vlaanderen waren erg positief. Velen gaven aan volgend jaar weer mee te willen gaan.
- Automatische machtigingen zijn goed bevallen. Het is goed verlopen en positief ontvangen. Er is misschien meer ruimte nodig om namen te noteren. De meeste zelateurs en zelatrices hebben alles via automatische afschrijvingen gedaan. Als mensen hun banknummer niet willen geven mag het ook contant. De penningmeester geeft compliment aan zelateurs en zelatrices.
- Nadenken over verspreiding van de koffiemunten en denken aan reservemunten meenemen.
Het bestuur zal de suggesties en opmerkingen meenemen in haar volgende vergadering.
Afsluiting
Wiel sluit af met een dank je wel voor een ieders inzet.